人事じまんDX

ピー・シー・エー PCA 人事じまんDX 通販【全品無料配達】

  • その他: ●OS※:Microsoft(R) Windows(R) 10、Microsoft(R) Windows(R) 8.1、Microsoft(R) Windows(R) 7 SP1※Microsoft社のサポート保証期間が終了しているOSについては正常に動作しない可能性がありますので、保証期間の終了していないOSでの運用をお勧めします。
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  • より使いやすく進化したPCADXシリーズで快適な業務環境を実現

    ■リマインダー機能
    DXシリーズではリマインダー機能により、担当者のタスクに応じて、お知らせメッセージが表示されます。
    メッセージは自由に入力ができ、表示される日付けや期間も指定可能。重要なタスクに対しての意思決定をサポートし、期限の決まった作業の実施漏れも防ぐことができます。
    ・アイコンの点滅とバルーンで新着通知
    ・受信トレイ+スヌーズによる最新のタスク管理
    ・複数人でタスク共有&コミュニケーション機能
    ・業務スケジュールを一覧表示

    ■社員年譜の作成ができます
    社員の経歴などを年譜形式で印刷、PDF、Excelへ出力できるようになりました。
    年譜のレイアウトは任意に作成できるため、様々なシーンで利用できます。集計開始日付は「指定なし」「入社日」「日付指定」から選択できます。
    確定した情報はeCLIP機能を利用し、マスター・データと関連付けて『PCAeDOCX』へアップロード!いつでも詳細情報として確認を行うことができ、業務処理スピードが向上します。

    【利用シーン】
    ・タレントマネジメント関連
    昇格や担当プロジェクト、取得資格などを年譜形式で出力することで、キャリアパスのモデルケースの作成資料として活用できます。
    ・女性活躍推進法関連
    キャリア、結婚、出産、育児などの履歴を年譜形式で出力することで、復職後も女性が活躍できる企業であることをアピールする資料として活用できます。
    ・メンタルヘルス関連
    メンタル不調者の健康診断やストレスチェック、過重労働面談などの結果を 年譜形式で出力することで、産業医が指導する際の資料として活用できる。

    ■文書テンプレートの作成・出力が可能に!
    任意のWord文書に社員データを差し込んで社員毎に印刷及びWord文書・PDFデータが作成できるようになりました。
    お客様で作成している社内既定等のひな形に「PCA人事管理DX」がもつデータを差込み印刷できますので、書類作成・管理業務が軽減されます。
    使用例)「雇用契約満了通知書」・「雇用契約満了予告書」、「在職証明書」等
    確定した情報はeCLIP機能を利用し、マスター・データと関連付けて『PCAeDOCX』へアップロード!いつでも詳細情報として確認を行うことができ、業務処理スピードが向上します。

    【利用シーン】
    ・雇用契約書の作成:雛形を商品元に添付しているので登録していただくだけで出力が可能です。
    ・雇用契約満了の通知書や予告書などの作成ができます。
    ・人事管理で出力できる在職証明書なども任意のフォーマットで出力ができます。

    ■メンタルヘルスマネジメント向けに「過重労働面談の管理項目」を汎用データで提供
    汎用データの受入処理でカンタンに利用可能!
    ユーザー定義項目のため、内容も柔軟に変更可能です。面接指導結果報告書や就業上の処置に係る意見書等はイメージデータとして『PCA eDOCX』で管理することで法定要件に対応しやすくなります。

    ■『給与じまんDX』とのスムーズな連動
    支給控除の内容の変更や社会保険料の改定など『給与じまんDX』で設定した内容を受け入れることができますので、情報をカンタンに共有でき、給与・人事業務の連携をさらに強化することができます。
    また、『人事じまんDX』固有のデータフォーマットでの汎用データの作成・受入が可能です。マスターだけでなく、社員情報に関しても社員を指定して出力・受入を行うことが可能です。お客様が既存のデータベースで管理していた社員情報も受入可能です。
  • 社員情報

    ■社員情報の登録
    A:労働条件の確認
    労働条件通知書を呼び出して確認することができます。過去の労働条件通知書を確認することもできます。
    B:管理項目
    管理項目をカナ順に、ツリー形式で表示します。たくさんある項目の中から必要な項目を瞬時に探し出すことができます。また、選択した管理項目はタブに表示されますので、ラクラク入力が可能です。
    C:固定項目表示
    画面上部に社員コード、氏名、顔写真などを固定して表示することができます。必要な情報を選択できますので、目的に合わせた項目を常に表示しておくことで、ミスを防ぐことができます。また、固定項目を表示しない場合には、入力欄を大きく表示することができます。
    D:“eCLIP”で社員の書類データをまとめて管理
    ボタン一つで『PCA eDOCX』のデータと簡単に紐付けることができます。関連する書類を社員ごとにまとめて閲覧することができ、さまざまな書類を効率的に管理することができます。
    E:画像データ管理
    社員の画像を登録することができます。顔写真・地図などの画像データを登録できます。

    ■マスター、管理項目の登録はラクラク
    あらかじめ設定されている管理項目以外にお客様の用途に合わせて、必要な管理項目を追加することができます。
    お客様独自の管理項目には、マスターも自由に増やすことができますので、より詳細な項目作成が可能です。あらかじめ登録されている管理項目は以下のとおりです。

    ■労働条件通知書
    25年4月1日施行の「改正労働契約法」に対応しています。厚生労働省のモデル様式に準拠しており、「一般労働者用」「短時間労働者・派遣労働者用」の2種をご用意。
    更新時に煩雑となる賃金および諸手当を「支給控除項目の登録」で指定された賃金データから自動入力できます。有期雇用特別措置法に対応し、無期転換ルール対象者を検索することができます。

    ■公的帳票
    労働者名簿、在職証明書、退職証明書が出力可能です。印刷と同じ手順でWord・PDFへの出力ができます。

    ■通知機能
    あらかじめ設定した期限や記念日などに達した社員がいる場合に「お知らせ」を表示します。『PCA人事管理DX』起動時に「お知らせ」が表示されますので、業務をスムーズに行うことができます。

    ■繁忙期でもらくらく一括修正
    住所や所属などの情報が変更された、または新しい管理項目が追加された場合に、リスト形式でメンテナンスが可能です。また、変更したい項目を要件によって呼び出しできる「ナビゲーション」機能を搭載。
    新入社員の研修後の配属先の登録や社内資格試験の結果登録など、複数の社員に同じ管理項目の内容を登録する場合に威力を発揮します。
  • 社員台帳

    ■自由にレイアウト可能な社員台帳
    社員台帳を自由にレイアウトすることが可能になりました。
    必要な情報のみを取り出した社員台帳を作成することができます。一人の社員の情報を2ページにわけてレイアウトすることが可能です。

    組織
    ■組織変更にも柔軟に対応
    ・組織の登録
    従業員の所属する部門を登録することが可能です。
    最大9階層までの登録が可能です。部・課・グループなど、組織に併せて詳細な部門が登録できます。
    また、組織体系を履歴管理することが可能です。
    「基準日」を指定することで過去の状態だけではなく、将来の予定を表示することも可能です。

    ・組織図
    階層化された部門を確認することが可能です。
  • 人事異動

    ■社員参照
    細かい条件設定をして社員の検索をすることが可能です。
    例)在職老齢年金の対象者を検索するため、「年齢60歳以上65歳未満」を抽出する。

    ■構成帳票
    様々な切り口で組織を分析することが可能です。
    所属・勤務地・年齢・役職・職能資格・職種・性別などの人員構成を数値的に確認することができます。
    表示された数値をクリックすることで該当する従業員を表示させることができ、内訳の確認も可能です。

    ■辞令発令
    社員情報の登録で「異動・配属」を入力を行うことにより、「辞令発令」を行うことが可能です。また、「辞令チェックリスト」にて、発令済みの辞令を突合させ、印刷漏れをチェックできます。

    ■辞令レイアウトの登録
    辞令のレイアウトを設定することが可能です。必要な項目を配置し、フォント・罫線などを設定することで、お客様オリジナルの辞令フォームを登録することができます。社名ロゴなどの画像を追加することも可能です。
  • 管理帳票

    ■社員履歴台帳
    履歴管理項目を台帳形式に出力することができます。
    考課時のチェックとして異動・配属、賞罰、プロジェクトなどのシステム定義項目の内訳を参照することで社員の状況を把握することで評価が行いやすくなります。

    ■一覧帳票
    社員別に見たい項目の一覧表を作成することが可能です。
    チェック用として、参照用として瞬時に目的内容を閲覧することが可能です。住所録など日常使用する帳票はあらかじめ登録されております。
    金額及び数値項目の合計を集計して出力することも可能です。
    一覧帳票レイアウトの登録処理で合計表示列を追加しました。
    一覧帳票の合計行に計算した合計が表示されます。
従業員の方の人事情報、履歴情報を始め、公的帳票や労働条件通知書、 辞令の印刷を行うことが可能です。

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